O frete internacional é um dos principais componentes de custo nas operações de importação, influenciando diretamente a rentabilidade da operação.
Otimizar o custo do frete internacional é um desafio constante para empresas que realizam importações, já que diversos fatores influenciam no valor final do transporte, e encontrar as melhores estratégias para reduzi-los pode gerar uma significativa economia.
E é isso que iremos descobrir neste artigo. Acompanhe até o final!
O que é frete internacional?
Em suma, frete internacional é o serviço de transporte de mercadorias entre diferentes países.
Esse processo envolve a movimentação de produtos desde o local de origem até o local de destino, cruzando fronteiras e seguindo regulamentações específicas de cada país envolvido.
A empresa inicia o processo contratando um serviço de frete internacional, que pode ser feito diretamente com uma transportadora ou através de um agente de carga.
Fatores que influenciam o custo do frete internacional
Diversos fatores influenciam no custo do frete internacional e aqui estão os principais:
- Dimensões e peso da carga: cargas volumosas ou pesadas têm custos mais elevados.
- Cubagem: algumas transportadoras cobram com base no volume, não apenas no peso, aplicando dessa forma a fórmula de cubagem.
- Distância entre origem e destino: fretes para destinos mais distantes certamente tendem a ser mais caros.
- Rotas comerciais: algumas rotas são mais populares e, portanto, têm mais opções de competição, o que pode reduzir os custos de frete. Outras, menos utilizadas ou mais perigosas, podem ser mais caras devido à menor demanda.
- Modalidade de transporte: o custo varia conforme o modal utilizado.
- Natureza da carga: cargas perigosas, refrigeradas ou de alto valor agregado podem ter custos adicionais por exigirem manuseio especial, aumentando o custo total do frete.
- Condições de mercado: flutuações na oferta e demanda por transporte, como durante crises econômicas ou períodos de alta sazonalidade, podem aumentar os preços.
- Taxas de combustível: o aumento nos preços do combustível é repassado ao frete.
Dicas para cotar o frete internacional de forma eficiente
Para cotar um frete internacional de forma eficiente é preciso fornecer à transportadora ou ao agente de carga todas as informações necessárias em relação à mercadoria e à operação.
Portanto, ao cotar um frete internacional disponibilize ao prestador de serviço informações como:
- Descrição completa da mercadoria;
- Valor da carga;
- NCM da mercadoria;
- Incoterm;
- Volumes e suas respectivas dimensões;
- Peso da carga;
- Ponto de Origem e de destino;
- Dados do Importador e Exportador, com o CNPJ;
- Data prevista de disponibilidade da carga na origem;
- Natureza da carga (perigosa, frágil, perecível);
- Se a carga poderá ser ou não tombada, empilhada ou içada.
Melhores práticas para contratar frete internacional
Contratar o frete internacional é uma etapa crítica para garantir o sucesso das operações de importação, por isso vamos compartilhar aqui algumas melhores práticas a considerar.
- Faça uma pesquisa de mercado e verifique a reputação da empresa de logística ou do agente de carga. Verifique também sua saúde financeira e seu histórico no mercado;
- Certifique-se de que a empresa possui uma rede global que abrange as rotas de interesse;
- Verifique se a empresa transportadora ou agente de carga possuem experiência para transportar o seu tipo de carga, se atendem ou não os requisitos específicos e exigências referente a natureza de suas mercadorias;
- Negocie o preço do frete considerando todas as taxas aplicáveis para evitar surpresas desagradáveis;
- Escolha um provedor que ofereça sistemas de rastreamento de carga em tempo real.
Como otimizar o custo do frete internacional nas importações
Otimizar o custo do frete internacional na importação é fundamental para garantir a competitividade da empresa no mercado global.
Por isso, vamos destacar aqui algumas estratégias eficazes para reduzir os gastos com frete internacional.
Escolha adequada do modal de transporte
A seleção correta do modal de transporte a ser utilizado é o primeiro passo na redução de custos.
O transporte marítimo, por exemplo, geralmente oferece menores custos em comparação com o aéreo, especialmente para grandes volumes. Entretanto, o transporte aéreo pode ser mais vantajoso para mercadorias de alto valor ou quando a velocidade na entrega é fator primordial.
Você deve avaliar o tipo de mercadoria, a urgência da entrega e os custos envolvidos, portanto, para tomar a melhor decisão na escolha da modalidade de transporte adequada.
Consolidação de cargas
Consolidar cargas de diferentes embarcadores (importadores/exportadores) em um único container pode certamente resultar em uma economia significativa.
Essa prática, conhecida como embarque LCL (Less than a Container Load), permite que os embarcadores compartilhem o espaço de um container com cargas de outros, para dividir o valor total entre todos.
Negociação com transportadoras e agentes de carga
Estabelecer parcerias de longo prazo com transportadoras e agentes de carga pode proporcionar vantagens como tarifas mais competitivas e condições de pagamento flexíveis.
Nesse sentido, negociar regulamente para revisar e ajustar contratos é uma prática recomendada, especialmente quando há volumes significativos de importação envolvidos.
Planejamento antecipado e previsão de demanda
Um planejamento eficiente que antecipe as necessidades de importação pode evitar custos extras, como frete expresso ou armazenamento temporário.
Prever picos de demanda e planejar as operações de importação de acordo com esses períodos pode evitar sobrecargas logísticas e custos adicionais, permitindo aproveitar melhor as tarifas mais baixas disponíveis em períodos de baixa demanda.
Otimização da cadeia logística
Rever e otimizar cada etapa da cadeia logística pode resultar em economias consideráveis, e isso inclui desde a escolha de rotas mais eficientes até a utilização de tecnologia para rastreamento da carga e gestão de inventário.
Afinal, implementar soluções de logística integrada, que permitam uma melhor visibilidade e controle sobre os processos, pode reduzir desperdícios e otimizar o uso de recursos.
Análise regular de custos e performance
Manter uma análise constante dos custos de frete e da performance dos prestadores de serviços, por exemplo, é essencial para identificar áreas de melhoria.
Ferramentas de gestão de desempenho, KPIs e auditorias periódicas podem, assim, ajudar a garantir que o serviço prestado esteja alinhado com os objetivos de custo e eficiência da empresa.
Otimize o custo do frete internacional de suas importações com a 3S CORP
Para empresas que operam no comércio exterior, otimizar o custo do frete internacional é uma estratégia importante para manter a lucratividade e a eficiência operacional.
A equipe da 3S CORP é especializada em negociar tarifas com armadores e companhias aéreas para encontrar a solução ideal para diversos tipos de carga.
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